1.      实验室需购值单价为800元及其以上的仪器设备，需由实验室向物理学与电子信息工程系提出申请，写明购置理由、仪器设备数量、型号规格等，由物理学与电子信息工程系向学院相关部门提出申请，由学院设备处根据学院设备购置办法进行采购。

2.      实验室需购值单价为800元以下的小型仪器设备和实验易耗品，需由实验室向物理学与电子信息工程系提出申请，写明购置理由、仪器设备数量、型号规格等，由物理学与电子信息工程系分管实验室的副主任签字后，派人进行采购。

3.      购买仪器设备应采取集体行为，避免个人操作；采购仪器设备，一般应货比三家。

4.      物理学与电子信息工程系设备验收小组由学院设备科、分管实验室的系副主任、实验室正副主任、保管员、实验指导教师、实验员等组成。

5.      仪器设备到校后，由验收小组对发票、说明书、装箱单及其他技术资料等进行校验，检查是否符合合同要求。

6.      在验收中，如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符等情况，验收小组要在规定验收期限内向供方或运输单位提出交涉，办理退、换、补、赔等手续，并书面报告物理学与电子信息工程系和院设备科。

7.      设备验收结束，要写出验收报告。内容包括件数核对，技术指标验收等情况。

8.      验收全部结束后，应凭验收报告到物理学与电子信息工程系保管处、院设备科进行建账、建卡。