2020届毕业论文答辩补充通知

 

为更好的推动毕业论文(设计)答辩工作，对前期答辩工作安排做相关补充。请各位老师依照本次通知的时间为准。

一、上交材料

1.毕业设计定稿文件（评阅老师、学生答辩后可能会再次修改，该文档是学生最后上传的文档）

2.查重报告

3.毕业设计手册

4.答辩ppt

5.答辩视频（线上答辩学生）

要求：学生必须将上述材料传给指导教师先行检查，检查确认后打包，再传给答辩秘书，建议由指导教师传给答辩秘书

二、答辩时间

1.物理教研室的现场答辩时间为5.30上午8:00~10:30，线上答辩时间为5.30上午10:30~12:00

2.电子信息工程教研室现场答辩时间为5.30上午8:30开始，线上答辩时间为5.31上午8:30开始

三、材料完成时间

1. 所有学生必须在5.29日12:00完成论文定稿。

2. 物理学专业现场答辩学生必须在5.29日下午16:00前将定稿文件、毕业手册、查重报告、答辩ppt等四个材料传给答辩秘书

3. 物理学专业线上答辩学生必须在5.29日下午16:00前将定稿文件、毕业手册、查重报告、答辩ppt、答辩视频等五个材料传给答辩秘书

4. 电子信息工程及通信工程专业现场答辩学生必须在5.29日下午16:00前将定稿文件、毕业手册、查重报告、答辩ppt等四个材料传给答辩秘书

5. 电子信息工程及通信工程专业线上答辩学生必须在5.30日下午16:00前将定稿文件、毕业手册、查重报告、答辩ppt等四个材料传给答辩秘书

6.指导教师必须在5.29日上午12:00前完成论文评阅，并将评阅成绩及评阅记录发给评阅教师

7.评阅教师在5.29日16:00前完成评阅工作

8.答辩成绩在6.1日前录入

四、说明

1. 部分老师会认为学生定稿时间与指导老师评阅时间同时完成不合理，首先这个时间节点只是最后时限，作为指导老师，你不能要求学生都在结束点上才上传文件，另外，即使学生在最后时限才传文件，学生也不可能只传了一次文件，指导老师应该完成评阅工作

2. 由于物理教研室5.30就要线上答辩，为了让答辩组老师有时间观看视频，因此视频的录制必须在5.29下午下班（18:00）前发给各位答辩老师

3.为保证学生有时间制作ppt、录制视频，评阅意见必须在5.29日16:00前完成

五、指导教师、答辩组长及秘书职责

1. 指导教师督促学生按时完成要求材料的上交，建议由指导教师收齐后交到答辩秘书处

2.答辩组长负责组织答辩教师观看视频，保存答辩过程资料，完成答辩工程，完成成绩的录入

3.答辩秘书负责答辩场所的布置，线上答辩QQ群、钉钉群等建立，准备音频、视频输入设备，测试网络情况